Overslaan naar inhoud

Algemene voorwaarden

Space for You


1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden (hierna “Voorwaarden”) zijn van toepassing op alle diensten, offertes en overeenkomsten van Space for You, gevestigd te Oefenpleinstraat 3, 9050 Ledeberg, ingeschreven onder BTW BE0758377375.

1.2 Door gebruik te maken van onze diensten, het boeken van een ruimte of het afsluiten van een abonnement, aanvaardt de klant (hierna “Klant”) deze Voorwaarden en beleidsregels.

1.3 De meest actuele versie van deze Voorwaarden is steeds beschikbaar op onze website.

2. Diensten, Reserveringen en Abonnementen

2.1 Space for You biedt coworkingplekken, vergaderruimtes, kantoorruimtes en SME-units aan via abonnementen en losse boekingen.

2.2 Een reservering is definitief van zodra Space for You de betaling heeft ontvangen en de Klant een bevestiging per e-mail ontvangt.

2.3 De volledige betaling is vereist op het moment van reserveren.

2.4 Alle prijzen vermeld op de website en andere communicatiekanalen zijn indicatief en onder voorbehoud van wijzigingen.

2.5 Abonnementen worden automatisch verlengd tenzij schriftelijk opgezegd uiterlijk een maand voor de verlengdatum.

2.6 De toegang tot onze ruimtes wordt verleend via een digitale sleutel. Deze wordt gedeactiveerd bij beëindiging van de overeenkomst.

2.7 Bedrijven krijgen na voltooiing van de reservatie een factuur.

3. Annulering en Wijziging

3.1 Evenementruimtes kunnen tot 10 werkdagen voor aanvang kosteloos worden geannuleerd. Daarna gelden de volgende annuleringskosten:

  • 10 tot 6 werkdagen voor aanvang: 40% van het totaalbedrag
  • 5 tot 3 werkdagen voor aanvang: 50% van het totaalbedrag
  • Minder dan 2 werkdagen voor aanvang: 90% van het totaalbedrag
    3.2 Cateringbestellingen die minder dan 24 uur voor aanvang worden geannuleerd, worden volledig in rekening gebracht.
    3.3 Space for You behoudt het recht om in geval van nood een gelijkwaardige vergaderruimte aan te bieden.

3.2 Alle annuleringen, met uitzondering van de evenementruimtes, die minstens 24 uur voor de starttijd van het gereserveerde tijdslot gedaan worden, komen in aanmerking voor een volledige terugbetaling. Reserveringen die niet binnen 24 uur voor de starttijd van het gereserveerde tijdslot worden geannuleerd, worden niet terugbetaald, behalve in geval van overmacht.

4. Betalingsvoorwaarden

4.1 Space for You behoudt zich het recht voor om de toegang tot de werkruimtes te blokkeren bij wanbetaling.

5. Gedrag en gebruik van faciliteiten

5.1 Gebruikers worden geacht een professionele omgeving te handhaven en overmatig lawaai te vermijden.

5.2 Dieren zijn niet toegestaan.

5.3 Roken is niet toegestaan.

5.4 Gebruikers mogen alleen de ruimte bezetten die ze gereserveerd hebben en kunnen niet zonder voorafgaande goedkeuring naar een andere ruimte overstappen.

5.5 Eventuele schade aan eigendommen (bureaus, stoelen, apparatuur, …) moet onmiddellijk gemeld worden. Gebruikers die nalaten schade te melden, kunnen financiële gevolgen ondervinden.

6. Faciliteiten en apparatuur

6.1 De aangeboden apparatuur moet met zorg worden behandeld. 

6.2. Een microgolfoven en koelkast zijn beschikbaar voor gebruik. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het verwijderen van etenswaren die over datum zijn. Space for You is niet verantwoordelijk voor gestolen etenswaren.

7. Parkeerreglement

7.1 Gebruikers mogen alleen parkeren op aangewezen plaatsen.Parkeerplaatsen voorbehouden voor medewerkers en bedrijven mogen niet gebruikt worden door algemene gebruikers. 

7.2 Space for You is niet verantwoordelijk wanneer er niet correct wordt geparkeerd. 

7.3 Foutief parkeren kan leiden tot sancties.

8. Internet- en technologiegebruik

8.1 Gebruikers moeten zich houden aan het ‘fair use’-beleid bij het gebruik van het aangeboden internet.

8.2 Illegale of ongepaste online activiteiten zijn strikt verboden.

8.3 Aanpassingen aan de netwerkinfrastructuur door de gebruikers zijn strikt verboden.

8.4 Het proberen van ongeautoriseerde toegang te krijgen door gebruikers is strikt verboden.

8.5 Space for You is niet verantwoordelijk wanneer gegevens worden gestolen via het publieke netwerk.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Space for You is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen in de werkruimtes.

7.2 De Klant is aansprakelijk voor schade aan de ruimtes of materialen en dient deze volledig te vergoeden.

7.3 Gebruikers moeten eventuele schade onmiddellijk melden. Het niet melden kan leiden tot extra sancties.

7.4 Space for You is niet aansprakelijk voor gevolgschade zoals winstverlies, omzetdaling of andere indirecte kosten.

8. Overmacht

8.1 Space for You is niet aansprakelijk voor vertragingen of niet-uitvoering van verplichtingen als gevolg van overmacht, zoals natuurrampen, stakingen, overheidsmaatregelen of pandemieën.

9. Privacy en Gegevensbescherming

9.1 Space for You verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving. Zie ons Privacybeleid voor meer informatie.

8. Toepasselijk Recht

8.1 Op deze Voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.

8.2 Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechtbank in Gent.

8.3 Space for you behoudt zich het recht om deze voorwaarden en beleidsregels indien nodig bij te werken.